Assistant Administratif Accueil / Évènementiel (H/F)

Située dans le Parc Naturel de la Vallée de Chevreuse, membre de la Communauté de Commune du Pays de Limours, Forges-les-Bains est une commune dynamique où il fait bon vivre. La ville de Forges-les-Bains compte 4200 habitants et environ 80 agents. L’équipe municipale souhaite conserver son esprit de village tout en développant ses manifestations culturelles et festives.

Vous exercerez vos missions au sein du Pôle Population et du Pôle Relations Publiques.

Vous exercerez donc vos missions à mi-temps sur chaque Pôle :

• Pôle Population :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
  • Enregistrer et délivrer des documents administratifs
  • Assurer le secrétariat du CCAS
  • Gérer les demandes de logements sociaux
• Pôle Relations Publiques :
  • Assurer le secrétariat du service (élaboration de documents, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus…)
  • Participer à l’organisation et à la coordination des évènements
  • Participer au contrôle de la bonne exécution des missions affectées aux différents intervenants
  • Présence lors des événements afin de s’assurer du bon déroulement des manifestions et pour la prise de photos et vidéos nécessaires à la communication (par roulement avec la responsable et une apprentie)

Profil :

• Être polyvalent, rigoureux et organisé
• Discrétion professionnelle
• Développer, suivre et mettre en œuvre des projets
• Être force de proposition
• Travailler en équipe
• Sens de la communication

Contact :

Sandrine Chaussy (Responsable du Pôle Population) sandrine.chaussy@forges-les-bains.fr

Margaux Maroussie (Responsable du Pôle Relations Publiques) margaux.maroussie@forges-les-bains.fr